So Sánh Kho Ngoại Quan Và Kho Thường: Lựa Chọn Nào Cho Doanh Nghiệp Vừa Và Nhỏ?

May 19, 2025 0 View

Trong chuỗi cung ứng hiện đại, việc lựa chọn mô hình lưu trữ phù hợp có thể tạo ra sự khác biệt đáng kể về chi phí, hiệu quả vận hành và khả năng mở rộng thị trường. Đặc biệt với các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs) đang mở rộng hoạt động xuất nhập khẩu, câu hỏi “kho ngoại quan hay kho thường?” không còn đơn thuần là vấn đề logistics, mà là chiến lược dài hạn về tài chính và thương mại.

Vậy đâu là điểm khác biệt giữa hai mô hình kho này? Doanh nghiệp nên chọn mô hình nào trong bối cảnh thị trường biến động mạnh và thương mại điện tử xuyên biên giới bùng nổ?

1. Định nghĩa và phân biệt cơ bản

Kho thường (kho nội địa)

Là nơi lưu trữ hàng hóa đã hoàn tất thủ tục hải quan nhập khẩu.
Hàng trong kho có thể tiêu thụ nội địa bất kỳ lúc nào.
Phù hợp với các doanh nghiệp bán hàng nội địa hoặc xuất khẩu trực tiếp.

Kho ngoại quan

Là khu vực lưu giữ hàng hóa chưa hoàn tất thủ tục hải quan.
Hàng hóa được coi là nằm ngoài lãnh thổ hải quan Việt Nam, dù về mặt địa lý vẫn ở trong nước.
Có thể lưu trữ hàng để xuất khẩu sang nước thứ ba, tạm nhập tái xuất, hoặc chia nhỏ lô hàng để nhập khẩu dần.

So sánh chi tiết giữa kho ngoại quan và kho thường

Tiêu chí	Kho thường	Kho ngoại quan
Thủ tục hải quan	Hoàn tất khi nhập kho	Chưa làm thủ tục nhập khẩu
Phạm vi sử dụng	Hàng đã nhập khẩu vào VN	Hàng nhập tạm, đợi thông quan, tái xuất, chia nhỏ lô
Thuế nhập khẩu	Đóng ngay khi vào kho	Chỉ đóng khi làm thủ tục thông quan
Chi phí lưu kho	Thường rẻ hơn	Cao hơn do yêu cầu giám sát và hạ tầng đặc biệt
Thời gian lưu trữ	Không giới hạn	Tối đa 12 tháng, có thể gia hạn trong một số trường hợp
Linh hoạt thương mại	Thấp hơn	Cao – linh hoạt tái xuất, chuyển thị trường
Phù hợp với	Bán lẻ nội địa, xuất khẩu hoàn chỉnh	Doanh nghiệp XNK, TMĐT, làm trung tâm phân phối khu vực

Doanh nghiệp vừa và nhỏ nên chọn mô hình nào?

Khi nên chọn kho thường

Khi doanh nghiệp chủ yếu phục vụ thị trường nội địa.
Hàng hóa đã xác định rõ nơi tiêu thụ, không có nhu cầu lưu tạm.
Không cần tối ưu dòng tiền hoặc trì hoãn nộp thuế nhập khẩu.

Ví dụ:
Doanh nghiệp nhập khẩu linh kiện từ Trung Quốc để lắp ráp và bán trong nước có thể dùng kho thường để giảm chi phí lưu kho.

Khi nên chọn kho ngoại quan

Khi doanh nghiệp muốn trì hoãn việc nộp thuế, chờ thời điểm thị trường hoặc chính sách thuế thuận lợi hơn.
Khi tham gia chuỗi thương mại xuyên biên giới, cần trung chuyển, phân phối đa quốc gia.
Khi kinh doanh TMĐT quốc tế với nhiều lô hàng nhỏ, chưa xác định điểm đến cuối cùng.
Khi hàng hóa cần lưu tạm trước khi đủ số lượng để xuất khẩu, tránh nhập nhầm hoặc hàng lỗi.

Ví dụ:
Một doanh nghiệp TMĐT tại Việt Nam nhập hàng từ Hàn Quốc về kho ngoại quan ở Hải Phòng, sau đó bán sang các thị trường Đông Nam Á qua hình thức tạm xuất – tái xuất sẽ tiết kiệm được thuế, thời gian và giảm rủi ro tồn kho.

Tác động tài chính và dòng tiền

Một trong những lợi ích lớn nhất của kho ngoại quan là giúp doanh nghiệp trì hoãn nộp thuế nhập khẩu và VAT, từ đó:

Tối ưu dòng tiền, đặc biệt trong bối cảnh lãi suất và chi phí vốn tăng cao.
Tăng khả năng xoay vòng vốn cho SMEs.
Giảm thiểu rủi ro khi hàng hóa cần tái xuất (do bị lỗi, không đúng chuẩn…).

Trong khi đó, kho thường lại đơn giản hóa quy trình, tiết kiệm chi phí vận hành và phù hợp với các doanh nghiệp chưa có hoạt động XNK phức tạp.

Xu hướng lựa chọn mới: Kết hợp cả hai loại kho

Nhiều doanh nghiệp hiện nay đang kết hợp linh hoạt giữa kho thường và kho ngoại quan để tận dụng tối đa ưu điểm của từng mô hình. Cụ thể:

Kho ngoại quan dùng làm trung tâm phân phối quốc tế – tạm nhập hàng, tái xuất hoặc chuyển nội địa dần.
Kho thường phục vụ đơn hàng bán lẻ hoặc bán buôn trong nước.

Đặc biệt, với sự hỗ trợ của các đơn vị logistics như Vietnam Post Logistics, SMEs có thể sử dụng giải pháp kho kết hợp, tối ưu chi phí vận chuyển, lưu kho và thời gian giao hàng quốc tế.

Vai trò của đối tác logistics trong quyết định

Dù lựa chọn loại kho nào, một yếu tố quan trọng không thể thiếu là đối tác logistics uy tín và có hạ tầng đa dạng. Với Vietnam Post Logistics – đơn vị sở hữu hệ thống kho ngoại quan gần cảng biển, sân bay và tích hợp công nghệ theo dõi hàng hóa theo thời gian thực – SMEs không chỉ đơn thuần thuê chỗ chứa hàng, mà còn được:

Tư vấn lựa chọn mô hình kho phù hợp.
Kết nối với dịch vụ fulfillment và vận chuyển quốc tế.
Linh hoạt chuyển đổi giữa kho ngoại quan và kho thường khi thị trường thay đổi.

Với doanh nghiệp vừa và nhỏ, việc chọn kho ngoại quan hay kho thường phụ thuộc vào:

Mô hình kinh doanh (nội địa hay quốc tế),
Chiến lược dòng tiền,
Tính chất hàng hóa và thị trường mục tiêu.

Sự linh hoạt và khả năng tận dụng hạ tầng logistics thông minh mới là yếu tố quyết định thành công. Và trong bối cảnh chuỗi cung ứng ngày càng biến động, khả năng chuyển đổi linh hoạt giữa hai mô hình kho – cùng sự hỗ trợ từ đối tác logistics như Vietnam Post Logistics – sẽ là lợi thế cạnh tranh bền vững cho các SMEs Việt.