COE Nhật Bản là gì? Những điều bạn cần biết

August 16, 2024 21 Views

COE là gì? Nhiều người vẫn còn nhầm lẫn giữa COE và visa. COE không chỉ là một phần thiết yếu trong quy trình xin visa mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự hợp pháp và suôn sẻ của quá trình nhập cảnh tại Nhật Bản.

COE Nhật Bản là gì?

COE (Certificate of Eligibility – Giấy chứng nhận tư cách lưu trú) là một loại giấy tờ quan trọng do Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản cấp, xác nhận rằng bạn đủ điều kiện để lưu trú tại Nhật Bản với một tư cách cụ thể (ví dụ: du học, làm việc, kết hôn, v.v.) trong một khoảng thời gian nhất định.

Tầm quan trọng của COE:

COE chứng minh rằng bạn đã đáp ứng các yêu cầu về tư cách lưu trú và không có lý do gì để bị từ chối nhập cảnh.
COE giúp quá trình xin visa trở nên nhanh chóng và thuận lợi hơn.

COE và VISA có giống nhau hay không?

Không. COE không phải là visa, nhưng nó là điều kiện tiên quyết để bạn có thể xin visa nhập cảnh vào Nhật Bản.

– COE Giấy chứng nhận tư cách lưu trú là giấy tờ do Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản cấp

– VISA ( Thị thực) là giấy phép do Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam cấp, cho phép bạn nhập cảnh vào Nhật Bản.

Tóm lại, COE xác nhận bạn đủ điều kiện lưu trú, còn VISA cho phép bạn nhập cảnh. Bạn cần có COE trước khi xin VISA.

Một số điểm khác biệt khác:

– Tính chất: COE xác nhận tư cách lưu trú, VISA cho phép nhập cảnh.

– Thủ tục: Xin COE thường phức tạp hơn xin VISA vì cần nhiều giấy tờ chứng minh tư cách lưu trú

– Thời hạn: COE thường có hiệu lực 3 tháng, VISA có thể có hiệu lực dài hơn tùy loại.

Những ai cần xin Giấy chứng nhận tư cách lưu trú COE?

Đối với những trường hợp khách du lịch hoặc người đi công tác với Visa ngắn hạn (15 ngày, 30 ngày, hay 90 ngày) thì không cần phải xin COE, cụ thể:

Đi du lịch
Đi sang Nhật họp hành, công tác ngắn hạn
Thăm thân Nhật Bản

Bất kỳ người nước ngoài nào có ý định lưu trú tại Nhật Bản với thời gian hơn 90 ngày đều cần phải xin COE. Chính phủ Nhật Bản quy định 27 đối tượng thuộc visa dài hạn sau đây phải xin giấy COE:

Du học (留学)
Kỹ thuật viên – lao động – nghiệp vụ quốc tế (技術 – 人文知識 – 国際業務)
Giáo dục
Giáo sư
Hoạt động văn hóa
Nghiên cứu
Y yế
Luật và kế toán
Truyền thông báo chí
Kinh doanh – quản trị
Luân chuyển công tác trong doanh nghiệp
Tôn giáo
Nghệ thuật
Kỹ năng

Quy trình xin giấy xác nhận tư cách lưu trú COE

Bước 1: Nộp hồ sơ đầy đủ đã chuẩn bị trước cho cục xuất nhập cảnh.

Bước 2: Cấp giấy chứng nhận đủ tiêu chuẩn.

Bước 3: Chờ xét duyệt: Thời gian xét duyệt: khoảng 1-3 tháng

Bước 4: Xin thị thực ( visa ).

Bước 5: Thông báo kết quả:

Lưu ý: COE có thời hạn hiệu lực là 3 tháng kể từ ngày cấp. Bạn cần xin visa và nhập cảnh vào Nhật Bản trong thời gian này.

Hồ sơ xin COE cần chuẩn bị gì?

Hồ sơ xin COE cần chuẩn bị những gì sẽ phụ thuộc vào mục đích lưu trú của bạn tại Nhật Bản (du học, làm việc, kết hôn,…). Tuy nhiên, nhìn chung, bạn sẽ cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

1. Giấy tờ chung:

– Đơn xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú: Bạn cần điền đầy đủ và chính xác thông tin vào mẫu đơn này.

– Ảnh thẻ: Kích thước 4cm x 3cm, chụp trong vòng 3 tháng gần nhất, phông nền trắng, không đội mũ.

– Hộ chiếu: Bản gốc và bản sao các trang có thông tin cá nhân và các visa/tem nhập cảnh trước đó (nếu có).

– Sơ yếu lý lịch: Ghi rõ quá trình học tập và làm việc của bạn.

2. Giấy tờ bổ sung theo từng mục đích lưu trú:

– Du học:

+ Giấy nhập học từ trường Nhật Bản

+ Bằng tốt nghiệp các cấp học trước đó

+ Chứng chỉ tiếng Nhật (nếu có)

+ Giấy tờ chứng minh tài chính

– Làm việc:

+ Hợp đồng lao động với công ty Nhật Bản

+ Bằng cấp, chứng chỉ liên quan đến công việc

+ Giấy tờ chứng minh kinh nghiệm làm việc (nếu có)

– Kết hôn:

+ Giấy đăng ký kết hôn

+ Giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người bảo lãnh

+ Giấy tờ chứng minh khả năng tài chính của người bảo lãnh

Lưu ý những lý do khiến trượt Giấy chứng nhận tư cách lưu trú COE

Để tránh những điều đáng tiếc xảy ra trong quá trình xin Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE), bạn cần đặc biệt lưu ý những lý do có thể khiến hồ sơ bị đánh trượt:

– COE có thể bị từ chối nếu hồ sơ không đầy đủ, không chính xác hoặc không đủ điều kiện.

– Khai báo sai sự thật về bản thân, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, mục đích nhập cảnh, v.v.

– Thiếu các giấy tờ cần thiết hoặc giấy tờ không hợp lệ.

– Không giải trình rõ ràng về các khoảng trống trong hồ sơ (ví dụ: thời gian thất nghiệp).

– Không đáp ứng đủ điều kiện về tư cách lưu trú:

– Không đủ điều kiện về trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, năng lực tiếng Nhật, v.v. đối với tư cách lưu trú dự kiến.

– Không chứng minh được khả năng tài chính để chi trả cho việc học tập, sinh hoạt, hoặc bảo lãnh người thân (nếu có).

– Có tiền án tiền sự hoặc liên quan đến các hoạt động bất hợp pháp.

Nếu bạn gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ xin visa Nhật, hồ sơ xin COE. Hãy liên hệ ngay cho Nippon Travel – chuyên gia hàng đầu về dịch vụ visa Nhật uy tín và chất lượng với tỷ lệ đỗ visa cao 99%, tư vấn tận tâm, hỗ trợ từ A đến Z sẽ giúp bạn hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng và chính xác nhất.